Comment utiliser IKONO ?

IKONO est une plateforme multimédia disponible via votre intranet. Son utilisation est soumise à différentes règles décrites ci-dessous:

Conditions d’utilisation de la plateforme IKONO

Ce document présente les conditions d’utilisation des photos, illustrations, vidéos et animations (individuellement et collectivement appelées «contenu» ou «données») que le Service de communication et de création audiovisuelle du CHUV – COM – met à disposition de tous les services de l’institution et de leur personnel sur la plateforme IKONO.
En téléchargeant du contenu sur IKONO, vous acceptez les conditions d’utilisation décrites ci-après.
Dans le cadre du présent document, le terme «utiliser» signifie copier, reproduire, éditer, synchroniser, produire, afficher, diffuser, publier ou faire usage de contenu.

1. Public concerné

La plateforme IKONO s’adresse en premier lieu aux chargées et chargés de communication du CHUV ainsi qu’aux différents services de l’institution et à leur personnel.
Son utilisation est subordonnée à l’octroi d’une autorisation d’accès par le CHUV. Le périmètre d’accès aux ressources est différencié selon la fonction de chaque utilisatrice ou utilisateur.

2. Gestion du site intranet

La plateforme IKONO est sous la responsabilité du Service de communication et de création audiovisuelle, respectivement du CHUV.
La plateforme IKONO est disponible via intranet, dont l’accès est sécurisé et réservé aux ayants droit.
Le contenu de la plateforme IKONO provient de sources internes au CHUV. La plateforme est organisée en permanence avec le plus grand soin par son administrateur, la COM.
L’administrateur ne peut pas garantir que la plateforme soit en permanence fonctionnelle, respectivement exempte de dysfonctionnements ou de défaillances. La plateforme IKONO est un service proposé à bien plaire, son accessibilité en tout temps n’étant ni garantie ni un droit. Toutefois, l’administrateur s’efforce d’en assurer un fonctionnement optimal.

3. Conservation et utilisation des données personnelles sur la plateforme IKONO

La COM, respectivement le CHUV, est responsable des données et informations mises à disposition sur la plateforme IKONO, notamment pour recueillir et enregistrer au besoin l’accord des personnes dont les données dites personnelles sont conservées sur la plateforme et mises à disposition du personnel chargé de communication.
Sont considérées comme données personnelles toute ressource permettant d’identifier une personne et les éventuelles informations qui l’accompagnent (métadonnées, légende, etc.).
Le périmètre de l’autorisation d’utilisation peut être différencié selon le type de données chargées. Ce périmètre est dans tous les cas indiqué et toute personne qui l’utilise doit le respecter. Une utilisation au-delà du cadre indiqué est illicite sans l’accord explicite de la COM, respectivement du CHUV.

4. Gestion des autorisations d’accès

Le droit d’accès est strictement personnel et non transmissible. Les identifiants et mots de passe sont confidentiels et sous la responsabilité de chaque utilisatrice ou utilisateur. Il est interdit de les transmettre à une tierce personne, que ce soit au sein du CHUV ou en dehors.

5. Utilisation des données de la plateforme IKONO

La plateforme IKONO met à disposition du personnel du CHUV une sélection de médias issue de sa base de données à des fins professionnelles, c’est-à-dire qu’elle est exploitable dans le cadre de leur fonction au sein de l’institution uniquement. Ces contenus multimédias peuvent être utilisé dans le cadre de communication à l'interne et à l'externe. En cas de doute, n'hésitez pas à contacter le service de communication et de création audiovisuelle.
Par la diffusion de données de la plateforme IKONO au nom du CHUV, le personnel contribue à forger l’image et la réputation du CHUV, dont il est l’ambassadeur. Par conséquent, cette utilisation doit être appropriée.

6. Utilisations non autorisées ou restreintes

Pas d’utilisation illégale: est interdite toute utilisation de contenu à des fins pornographiques, diffamatoires ou illicites, ou en violation de toute réglementation en vigueur ou de tout code professionnel.
Pas de modification de contenu: le contenu peut être recadré ou autrement modifié pour des raisons de qualité technique, à condition que son intégrité éditoriale ne soit pas compromise. Le contenu ne doit en aucun cas être altéré.
Pas d’utilisation en tant que fichier autonome: n’est pas autorisée l’utilisation de contenu permettant à d’autres personnes de le télécharger, l’extraire ou le redistribuer en tant que fichier autonome (c’est-à-dire ce fichier uniquement, séparé du projet ou de son utilisation finale).

7. Suppression des données personnelles

Une personne peut demander en tout temps à la COM la suppression de ses données personnelles disponibles ou enregistrées sur la plateforme IKONO.
Toute demande dans ce sens doit être adressée au Service de communication et de création audiovisuelle, IKONO, rue du Bugnon 21, 1011 Lausanne ou par e-mail à l’adresse ikono@chuv.ch

8. Citations

Comme pour toute publication scientifique, en cas d’utilisation des images et/ou illustrations issues de la plateforme IKONO, leur source doit être mentionnée, comme indiqué dans les informations du média. 
Le crédit doit être présenté comme indiqué dans les informations de chacune des ressources, sous l’indication droits d’auteur.

9. Droit applicable et for

L’utilisation de la plateforme IKONO, de ses informations et données est soumise au droit suisse, fédéral ou vaudois, notamment en matière de protection des données, droits d’auteur et droit à l’image. Le for est à Lausanne (Suisse).